Comment utiliser Otter.AI ?

Otter Voice Meeting Notes est une application innovante qui vous permet d’enregistrer et de transcrire sans effort du contenu oral avec un taux de précision impressionnant de 90 %. Propulsé par une technologie d’intelligence artificielle avancée, Otter.ai est conçu pour reconnaître et marquer automatiquement les orateurs, ce qui facilite la navigation et la recherche dans vos transcriptions. Ce guide de l’utilisateur vous guidera à travers les fonctions de base de l’utilisation d’Otter.ai et fournira des instructions détaillées sur la façon de tirer le meilleur parti de cet outil puissant sur votre ordinateur.

Clause de non-responsabilité: Otter.ai propose à la fois une version de base et une version améliorée avec des fonctionnalités supplémentaires. La version de base est gratuite, tandis que la version mise à jour nécessite un abonnement. Les employés de l’école ont droit à une réduction de 50 % sur le prix de l’abonnement. Ce guide se concentrera sur les fonctionnalités disponibles dans le package de base.

Otter.ai est un logiciel qui transcrit la parole en texte, transformant les conversations vocales en notes. Otter crée des sous-titres pour le discours en direct, y compris des enregistrements antérieurs, et effectue une transcription écrite du discours. La transcription écrite peut être recherchée par termes clés et partagée par e-mail ou par lien. Les utilisateurs peuvent enregistrer une conférence ou une réunion de classe (virtuelle ou en personne), y compris une discussion en classe. Otter peut être utilisé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

L’utilisateur peut prendre et sélectionner des photos pendant l’enregistrement à insérer en ligne avec la transcription. Une fois la transcription créée, l’utilisateur peut écouter l’enregistrement pendant que la transcription met en évidence chaque mot lors de sa lecture. Il existe des options pour exporter le texte et les transcriptions audio. Otter détectera plusieurs locuteurs que vous pourrez marquer dans votre transcription, créera un espace dans la transcription lorsque le locuteur fera une pause et utilisera des horodatages tout au long de la transcription.

Le plan Otter Basic est gratuit. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 600 minutes par mois, dont 3 importations, à raison de 40 minutes par enregistrement. Après 40 minutes, vous pouvez continuer en commençant un nouvel enregistrement. Otter Pro est la version payante qui vous permet d’importer, d’enregistrer et de synchroniser avec Zoom Cloud (un service payant) jusqu’à 6000 minutes par mois avec 4 heures par enregistrement.

Mise en route et fonctionnalités de base

Pour commencer, rendez-vous sur et cliquez sur « S’inscrire » pour créer un compte gratuit. Si vous avez la version payante, vous irez sur et cliquez sur « Connexion.” Si tu choisis « Continuer avec Microsoft« , vous pouvez créer un lien vers votre e-mail CSU.

Ou téléchargez « Notes de réunion Otter Voice” pour Android ou iOS. Les comptes seront liés par e-mail.

Cliquez sur suivant pour accéder à la page d’accueil. Vous verrez une barre de menu et des options pour enregistrer ou importer.

Pour commencer à enregistrer des notes, vous pouvez cliquer sur « enregistrer » à partir de la page d’accueil, ou vous pouvez choisir « Commencer l’enregistrement » sur le « Mes Conversations” page.

Vous saurez que Otter enregistre par la minuterie en bas de l’écran. Vous pouvez interrompre l’enregistrement avec le pause bouton.

Reprenez l’enregistrement en cliquant sur le icône de microphone.

Otter permet à l’utilisateur d’insérer une photo lors de la transcription en cliquant sur le icône photo et en choisissant une image à partir de votre appareil.

Parcourez votre appareil pour trouver l’image, sélectionnez, ouvrez et l’image apparaîtra en ligne avec le texte de transcription.

Arrêtez l’enregistrement en cliquant sur le icône d’arrêt. Une fois l’enregistrement arrêté, la note sera transcrite. Cela peut prendre quelques minutes selon la durée de l’enregistrement. Vous êtes averti lorsque votre « la note est prête » sur votre page d’accueil.

Si vous souhaitez transcrire un fichier qui est déjà sur votre appareil, cliquez sur « Importer.” Cela vous permettra de parcourir votre appareil pour le fichier. La version Basic Free n’autorise que 3 importations.

Localisez le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, Otter vous montrera que la transcription est en cours sous « Progrès.”

Vous trouverez votre note transcrite sous « Mes Conversations » dans le menu. Chaque conversation est automatiquement étiquetée « Note” et contient la date et l’heure de l’enregistrement.

Vous pouvez écouter votre note tout en lisant la transcription en cliquant sur le jouer bouton en bas de l’écran. Loutre va souligner chaque mot de la transcription lors de sa lecture. Vous pouvez vérifier l’exactitude.

Après avoir vérifié l’exactitude de la note, vous pouvez modifier le titre et le contenu de votre transcription.

Utiliser « Rechercher dans la conversation” option pour rechercher la transcription des mots-clés. Si un mot apparaît plusieurs fois, utilisez les flèches pour vous déplacer dans votre transcription.

Après révision et édition, vous pouvez exporter la transcription ou l’audio en allant dans icône plus d’options et choisir « exporter du texte » ou « exporter le son ».

Choisir « exporter du texte. » Une fenêtre apparaîtra avec des options pour le format de texte. La version gratuite vous permet d’exporter et d’enregistrer en tant que document texte ou pour « copier dans le presse-papier. » La version payante autorise les types de fichiers DOCX, PDF et SRT.

Pour partager vos notes, cliquez sur le icône de partagesoit tapez le contact dans le champ « partager avec des personnes et des groupes« , ou choisissez de »activer le lien” puis copiez le lien et partagez-le. Vous pouvez choisir où commencera la transcription afin de pouvoir partager tout ou partie des notes en cliquant sur «Commencer à” puis en tapant l’heure à laquelle vous souhaitez que la partie partagée commence.

Paramètres pour une visualisation, une écoute et une organisation plus faciles

• Réduire la barre latérale en cliquant sur la flèche à côté du logo Otter en bas du menu.

• Écoutez à votre rythme en ajustant le relecture vitesse. Cliquez sur « 1 fois” pour ouvrir le Menu Options de lecture et choisissez votre vitesse de lecture.

• Associer des haut-parleurs d’identifier qui parle en cliquant sur le numéro à côté de « Conférencier. » Vous pouvez également cliquer sur le « icône plus d’options» et choisissez «haut-parleur de revanche.”

• Organiser vos notes à l’aide de dossiers. Sélectionner « Dossiers » dans la barre de menu, puis « Nouveau dossier, » alors « Créer un dossier » en nommant le dossier et en cliquant sur « Créer.”.

• Raccourcis clavier pour la lecture audio et l’édition de la transcription